ALPHAPROCESS - Tutorial #3 - Checklisten und Pflichtfelder

Erfahren Sie in diesem kurzen Video, wie Sie und Ihre Mitarbeiter mit Checklisten und Pflichtfeldern Verbindlichkeit in den von Ihnen vorgegebenen Abläufen schaffen.

ALPHAPROCESS kontrolliert dann für Sie, ob alle Informationen hinterlegt wurden:

Am Beispiel der Urlaubsfreigabe schauen wir uns an, wie die Personalstelle jetzt über die App eine Freigabe der Urlaubszeit gibt, indem eine Unterschrift geleistet wird und am Ende das Ganze auch an den Fachbereich geht und auch dort eine Unterschrift unter die Checkliste gesetzt wird.

ALPHAPROCESS erlaubt es auch, über Bereichsberechtigungen noch detailliertere Freigaben zu hinterlegen, sodass nur die Personalstelle auf die Freigabe zugreifen kann.

Wir möchten jetzt nun erreichen, dass bei einer Urlaubsfreigabe kein Eintrag vom Nutzer vergessen werden kann, der die Checkliste benutzt, und wollen Pflichtfelder aus dem Start und Ende des Urlaubs und auch für die Unterschriften festlegen.

Auf Basis dieser geänderten Vorlage legen wir eine neue Checkliste an, setzen das Fälligkeitsdatum und schauen uns an, was auf dem Smartphone zu sehen ist.

In der App sehen wir unter „Offene Aufgaben“ die Checkliste, die wir öffnen, und im Bereich der Personalstelle ist die Unterschrift mit einem roten Stern markiert.

Das Abschließen der Checkliste gelingt nicht, weil jetzt die Validierung auf allen Pflichtfeldern fehlschlägt.

So stellen wir sicher, dass Aufgaben auch regulär erledigt werden